VOC在线监测设备运行管理报告制度及档案管理

VOC在线监测设备运行管理报告制度及档案管理

1 技术档案的内容及要求

技术档案是进行维护管理的依据，必须建立健全制度，专人保管，及时修订，方便使用。

技术档案的内容：

a.仪器的生产厂家、型号、系统的安装单位和竣工验收记录。

b.监测仪器的校准、零点和量程漂移的例行检查维护报表及校准记录。

c.仪器设备的检修登记记录。

d.各种仪器的操作、使用、维护规范。

e.日常维护维修记录表。

f.故障反馈记录表。

g.仪器每月、每季度、每年运行情况报表。

h.自动监控设备数据远程巡检记录。

2 技术档案基本要求

a.    建立健全的制度，做到一站一档。

b.    档案中表格必须采用统一的标准表格。

c.    记录必须清晰、完整，现场记录必须在现场及时填写，注明填写时间，有专业维护人员的签字。记录一式两份，一份必须放置在设备现场，以便相关部门随时监督抽查。

d.    可从技术档案中查阅和了解仪器设备的使用、维修和性能检验等全部历史资料，以对运行的仪器设备做出正确的评价。

e.    与仪器相关的记录必须放置在现场，所有记录均应妥善保管。

f.    定期汇总监控数据日报、月报和年报。

g.    每月形成运行管理工作报告备查。

3技术档案的管理规定

a.    专柜存放，专人管理，定期检查清理。

b.    不得随意带出监测站房。

c.    使用时应珍惜爱护，不得抽页、涂写，有破损时应立即修补。

d.    维护报表、定期测试记录、质量分析报表和其他原始记录等，均应按季分月整理成册，集中存放，专人保管（或输入计算机保存），保存期限不少于三年。

4 技术档案安全/保密制度

安全规定：

a.    联网设备必须采取必要的安全措施，以保障监测站点的设备安全及所承载业务的信息安全。

b.   运行维护人员应严格遵循相关的安全防火规定。

c.    当站房的交流供电系统停止工作时，运行维护人员应立即向相关主管部门报告。

d.    雷雨季节应加强对监测站房内部安全设备、地线及防护电路的检修。

e.    非电气人员不准安装电气设备和线路，不准带电工作。

保密规定：

未经批准不得将有关监测站点资料抄录、复制和擅自带出监测站房。